Effizientes Kuvertieren von Lohnabrechnungen mit OEM-Codes

Das Kuvertieren ist ein essenzieller Prozess für Unternehmen oder Betriebe. Dabei geht es um den sicheren und effizienten Versand von Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen oder Rechnungen. Besonders beim Briefe kuvertieren für Lohnabrechnungen spielt die Automatisierung eine große Rolle, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Dafür sind wir ein anspruchsvoller Partner.

Das Kuvertieren mit einer Kuvertiermaschine ist sicher und qualitativ hochwertiger als von Hand. Sind die Prozesse eingerichtet, spart es vor allem Zeit, die mittlerweile ein sehr wichtiger Faktor ist.

Optimierte Kuvertierung mit OEM-Codes

Um eine fehlerfreie und personalisierte Verarbeitung zu gewährleisten, kommen häufig OEM-Codes (Optical Mark Recognition – OMR oder Barcode-Technologien) zum Einsatz. Diese Codes ermöglichen es unseren Kuvertiermaschinen, automatisch die richtigen Dokumente einem Umschlag zuzuordnen. So vermeiden wir Fehler bei der Zuordnung.

Ablauf des Kuvertierungsprozesses mit OEM-Codes

1. Lohnabrechnung erstellen: Die Dokumente werden mit einem individuellen OEM-Code versehen.
2. Druck mit integriertem Code: Der Code wird auf jeder Seite mitgedruckt. Er enthält Anweisungen für die Kuvertiermaschine.
3. Automatische Kuvertierung: Die Maschine scannt den Code und stellt sicher, dass alle relevanten Seiten in den richtigen Umschlag landen.
4. Versandfertige Vorbereitung: Nach dem Kuvertieren können die Briefe frankiert und für den Postversand vorbereitet werden.

Vorteile der automatisierten Kuvertierung

• Zeitersparnis durch automatische Verarbeitung
• Fehlerminimierung durch exakte Zuordnung der Dokumente
• Sicherstellen des Datenschutz: Sensible Lohnabrechnungen gelangen in die richtigen Umschläge
• Kostenreduktion durch optimierte Abläufe

Die Nutzung von OEM-Codes beim Kuvertieren steigert nicht nur die Effizienz, sondern sorgt auch für eine sichere und fehlerfreie Verarbeitung von Lohnabrechnungen und anderen wichtigen Dokumenten.

Sie müssen regelmäßig Briefe, Rechnungen oder Mailings versenden? Dann wissen Sie, wie aufwendig das manuelle Kuvertieren sein kann. Das Falten der Dokumente, das Einlegen in den Umschlag, das Verschließen und Frankieren – all das kostet wertvolle Zeit. Überlassen Sie diesen Prozess einfach uns!

Kuvertierung & Versand – Alles aus einer Hand

Als erfahrene Druckerei bieten wir Ihnen mehr als nur das Kuvertieren. Wir übernehmen den gesamten Prozess für Sie!

Druck – Hochwertige Briefe, Mailings oder Rechnungen in exzellenter Qualität
Personalisierung – Adressierte Anschreiben, individuelle Inhalte oder variable Daten
Kuvertierung – Schnell, sauber und maschinell verarbeitet
Versand – Direkt an Ihre Kunden mit optimaler Frankierung für günstige Portokosten

Sie profitieren nicht nur von unserer Effizienz, sondern auch von unserer persönlichen Beratung. Egal ob kleine Auflagen oder große Kampagnen – wir haben die passende Lösung für Sie.